Giải pháp kết nối cân điện tử với máy tính tại doanh nghiệp - Hình ảnh minh họa.

Trong kho hàng, xưởng sản xuất hay bộ phận kiểm tra chất lượng, một lần cân thường không chỉ dừng ở việc nhìn thấy trọng lượng. Doanh nghiệp còn cần biết cân mặt hàng nào, cân khi nào và lấy dữ liệu đó để làm gì. Khi số lượt cân tăng lên, ghi chép và đối chiếu thủ công dễ mất thời gian hoặc phát sinh nhầm lẫn.

Đang sử dụng cân điện tử nhưng vẫn phải nhập số liệu bằng tay?

Đây là tình huống thường gặp khi cân hàng hóa tại doanh nghiệp:

• Nhân viên nhìn số trên màn hình cân, sau đó tự gõ lại vào máy tính.
• Khi nhiều lượt cân liên tục, có thể nhập thiếu, nhập nhầm hoặc ghi sai mã hàng.
• Dữ liệu nằm rải rác ở nhiều bảng tính, khó tìm lại một giao dịch cũ.
• Cuối ca phải mất thêm thời gian tổng hợp và đối chiếu kết quả.

Nếu thiết bị cân có khả năng truyền dữ liệu và tương thích với phần mềm, doanh nghiệp có thể giảm bớt các thao tác này bằng cách kết nối trực tiếp với máy tính.

Phần mềm cân kết nối máy tính hỗ trợ những công việc gì?

1. Theo dõi trọng lượng trên máy tính: Trọng lượng được tiếp nhận và hiển thị từ thiết bị cân tương thích, giúp người sử dụng quan sát ngay trên giao diện làm việc.

2. Ghi nhận dữ liệu cân: Lưu thông tin giao dịch cân và những nội dung quản lý liên quan theo cấu hình phù hợp với quy trình của doanh nghiệp.

3. Tra cứu lịch sử: Hỗ trợ xem lại các lượt cân đã ghi nhận, thuận tiện khi cần kiểm tra hoặc đối chiếu dữ liệu.

4. Quản lý theo phiên cân: Hỗ trợ tổ chức dữ liệu theo phiên làm việc, thuận tiện khi cần kiểm tra các lượt cân của từng đợt vận hành.

5. In phiếu cân khi cần: Có phương án tạo và in phiếu cân phục vụ đối chiếu, giao nhận hoặc lưu hồ sơ theo mẫu và thiết bị in được kiểm tra khi triển khai.

6. Tổng hợp và xuất báo cáo: Hỗ trợ xuất dữ liệu sang Excel để phục vụ thống kê, lưu trữ hoặc xử lý tiếp theo, theo tính năng của bản triển khai đã được kiểm tra.

Quy trình cân hàng và ghi nhận dữ liệu thuận tiện hơn - Hình ảnh minh họa.

Lợi ích khi đưa dữ liệu cân lên phần mềm

Giảm nhập lại trọng lượng: Hạn chế bước nhìn số cân rồi gõ thủ công khi hệ thống đã kết nối đúng.

Dễ quản lý từng lượt cân: Thông tin được tổ chức tập trung, thuận tiện cho việc xem lại và đối chiếu.

Hỗ trợ lập báo cáo: Dữ liệu đã ghi nhận có thể được tổng hợp để phục vụ công việc kho, sản xuất và quản lý chất lượng.

Phù hợp quy trình thực tế: Thịnh An trao đổi nhu cầu trước khi triển khai để lựa chọn phương án sử dụng phù hợp, tránh lắp đặt chỉ để hiển thị một con số mà không giải quyết được công việc của khách hàng.

Lưu lịch sử cân, tổng hợp số liệu và xuất báo cáo - Hình ảnh minh họa.

Doanh nghiệp nào nên tìm hiểu phần mềm cân điện tử?

• Kho hàng cần ghi nhận trọng lượng khi nhập hoặc xuất hàng.
• Xưởng sản xuất cân nguyên liệu, bán thành phẩm hoặc thành phẩm.
• Bộ phận kiểm tra chất lượng cần lưu kết quả cân để đối chiếu.
• Cơ sở đóng gói và phân loại hàng hóa có nhiều lượt cân trong ngày.
• Doanh nghiệp đang sử dụng cân bàn, cân sàn có nhu cầu kết nối máy tính.

Phần mềm phù hợp nhất khi được thiết kế quanh quy trình cân và nhu cầu quản lý số liệu cụ thể, thay vì áp dụng cùng một cách làm cho mọi doanh nghiệp.

Đã có cân điện tử, có cần thay cân mới để dùng phần mềm?

Không nhất thiết. Một số hệ thống cân hiện có có thể kết nối với máy tính, nhưng còn tùy khả năng xuất dữ liệu và mức độ tương thích của thiết bị.

Để tư vấn chính xác, khách hàng chỉ cần gửi ảnh bộ cân hoặc đầu hiển thị cân, mô tả công việc đang làm và mẫu dữ liệu mong muốn. Thịnh An sẽ trao đổi, kiểm tra khả năng kết nối trước khi đề xuất phương án phù hợp.

Lưu ý: Tính năng và khả năng tương thích được xác nhận theo thiết bị, bản phần mềm và phương án triển khai đã kiểm tra với khách hàng.