So sánh trực quan khổ giấy K57 và K80 (ảnh minh họa).

K57 và K80 là cách gọi thông dụng của hai nhóm khổ giấy in nhiệt dùng cho máy in bill. Khác biệt đầu tiên là chiều rộng giấy: nhóm K57 thường khoảng 57–58 mm, còn K80 gần 80 mm. Tuy nhiên, để cuộn giấy thực sự vừa máy, cần kiểm tra thêm đường kính ngoài cuộn và yêu cầu của nhà sản xuất.

Nếu đang tìm mua giấy dùng cho điểm bán hàng, bạn có thể tham khảo giấy in dành cho cửa hàng, siêu thị trong danh mục Thịnh An. Trước khi đặt hàng, cần đối chiếu lại đúng khổ giấy và đường kính cuộn của máy hiện sử dụng.

1. Giấy in nhiệt K57 khác K80 ở điểm nào?

2. Chọn K57 hay K80 cho cửa hàng và máy in nào?

Quầy thu ngân có máy in 58 mm: Ưu tiên kiểm tra nhóm K57, sau đó chọn đường kính cuộn phù hợp khoang chứa giấy.

Siêu thị mini, cửa hàng bán lẻ dùng máy in 80 mm: Thường cần giấy K80 nếu muốn hóa đơn rộng và thể hiện được nhiều thông tin. Cần kiểm tra lại quy cách giấy của máy.

Quán cà phê, nhà hàng và bếp: Có thể dùng máy in 58 mm hoặc 80 mm tùy hệ thống; không chọn giấy chỉ dựa vào loại hình cửa hàng.

Máy 80 mm muốn dùng cuộn nhỏ 58 mm: Một số máy hỗ trợ cả hai khổ nếu có bộ dẫn giấy và cấu hình phù hợp; nhiều máy khác thì không. Hãy kiểm tra tài liệu máy thay vì mặc định lắp giấy K57 vào mọi máy K80.

Nếu cần chọn cả thiết bị lẫn vật tư, bạn có thể xem nhóm máy in bill và bài so sánh máy in hóa đơn khổ 80 mm và 58 mm. Khi chọn mua, hãy kiểm tra lại thông số của model cụ thể thay vì chỉ dựa trên tên K57/K80.

Giấy in nhiệt sử dụng tại quầy thanh toán (ảnh minh họa).

3. Đường kính cuộn giấy: Thông số dễ bị bỏ quên

Hai cuộn cùng khổ K57 vẫn có thể khác nhau về đường kính ngoài và đường kính lõi. Cuộn lớn thường chứa nhiều giấy hơn nhưng cần khoang máy đủ chỗ. Trên bao bì, quy cách có thể ghi theo dạng chiều rộng x đường kính cuộn, chẳng hạn 57 x 45 mm hoặc 80 x 80 mm (chỉ là ví dụ cách ghi, không phải danh mục hàng Thịnh An cam kết cung cấp). Khi mua, nên kiểm tra giới hạn kích thước trong hướng dẫn máy in hoặc đối chiếu cuộn đang sử dụng.

Bước 1: Xem nhãn dưới đáy máy hoặc tài liệu hướng dẫn để biết độ rộng giấy hỗ trợ.

Bước 2: Kiểm tra khoang chứa giấy và đường kính cuộn cũ để chọn cuộn mới vừa máy.

Bước 3: Nếu còn cuộn cũ, hãy chụp ảnh cả cuộn, tem quy cách và model máy gửi bên bán để đối chiếu trước khi đặt số lượng lớn.

Kiểm tra cuộn giấy và khoang máy khi thay giấy (ảnh minh họa).

4. Mua giấy in nhiệt, cần xem thêm chất lượng và cách bảo quản

Ngoài khổ giấy, nên quan tâm đến bề mặt giấy, khả năng hiện chữ, độ tương thích đầu in và độ dài cuộn thực tế. Với chứng từ cần lưu lâu, cần cân nhắc đặc tính bảo quản của giấy nhiệt; chữ in có thể phai khi gặp nhiệt cao, ánh sáng hoặc điều kiện lưu trữ không phù hợp.

Giấy in nhiệt dành cho máy in trực tiếp bằng nhiệt thường không cần lắp thêm ribbon mực. Tuy nhiên, vẫn cần dùng đúng loại vật tư mà nhà sản xuất máy hướng dẫn, không nhầm với giấy thường hay decal tem nhãn.

5. Ba câu hỏi nên hỏi trước khi đặt giấy K57/K80

6. Cần mua đúng giấy in nhiệt cho máy đang sử dụng?

Thịnh An tư vấn lựa chọn giấy in nhiệt K57, K80 và vật tư phù hợp với máy in hóa đơn cho cửa hàng, quán ăn, quầy bán hàng và khu vực thu ngân. Anh/chị chỉ cần gửi ảnh máy in, mẫu cuộn giấy cũ hoặc kích thước cuộn để được trao đổi phương án giấy phù hợp trước khi báo giá.